很多小展位参展商都这么跟我抱怨:“我们公司每次小展位参展效果总是不够理想,因为小展位参展位位置较偏的关系,我们错失了很多专业观众,小展位参展也就错失了很多的商业机会。”
对负担不起大型展位的小企业来说,经济实惠的小展位是他们最佳的选择。那么,我们小展位参展商如何利用好自己的资源,该如何设计展台,以吸引更多的客商前来洽谈业务?
我认为展台设计要有特色。有参展商认为,展会选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,展位的位置决定了参展的效果。但对于决大多数中小企业来讲,由于参展企业自身规模、资金能力等限制往往只能购买小的摊位,所以说,拥有小展位的企业要想获得更好地参展效果就需要让展位引人注目。那么只要合理安排,小摊位同样能吸引来观众的目光。
那么,拥有小展位的企业需要在参展中应该注意哪些方面的注意事项,以改善企业参展的效果呢?一位经常参展的大公司负责人说:“在这些原则中首先体现在展台的设计与搭建上。展台的设计应体现和加强企业形象,反映企业精神。”的确,展览会不再是摆摊推销卖货,它不应再孤立地展示个别的产品,而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体,它的能力,它的档次。
另外,该负责人还指出:除了产品本身的介绍和推销之外,这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等;使观众在了解产品的同时,也在一定程度上加深了对企业的印象。
因此在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下三点:
第一,展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素. 例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。
第二,也有人认为:展台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其他活动配套。目前,越来越多的大企业把展览会当成了进行公关活动的好场所,除了展览本身以外,他们还在展览会期间同时举行各种各样的发布会、表演节目等活动。由于展览会期间观众量大而且集中,这些活动与展览同时举行,影响大又节约开支。这也就对展台搭建提出了新的要求。
第三,据资料显示,2006年全国办展数量突破3800个,每个行业都有十几个或几十个展会。因此可根据展会上不同的主题馆设计自己的主题展位,有从事展览展示设计行业的设计师说:“大企业通常是采用传统方式展览,并且依赖大规模场地,所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。”并且,他还认为:展台使用的展品应依摊位大小而选择合适的展示用品及参展产品,以免过度拥挤或稀松,而且要善于利用组合式展览用具,避免使用看似低廉的桌椅,应该给人“小而精”的感觉,把摊位装潢得有品有味,时尚新颖化。
所以,我们可以看到,只要规划合理,设计出彩,配合好展会期间的活动,我们小展位,也可以展出我们的风采,完全可以不输于大展台,正所谓,事在人为嘛。
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