卡特彼勒徐州有限公司在过去的两年中,因经营需要,常持有大量现金,而大量现金的持有会造成高额银行利息成本。
为了配合卡特彼勒削减成本战略并最大程度地减少CXL年度利息费用,2001年9月,CXL成立了一个6西格玛项目小组以解决这个问题。项目小组成员来自各个职能部门。项目小组借助于6西格玛工具和方法绘制出了整个资金管理流程并分析了数据,很快他们找出了问题并对造成问题的根本原因进行了确认,现金流入流出量的不确定性导致了大量的现金持有。财务部必须持有大量现金以在承诺的期限内支付供应商费用,削减现金持有量主要可以通过降低销售回款的不确定性和采购后勤费用支出的不确定性来完成,鉴于以上分析,项目小组确定了现金管理问题的解决方案,解决方案若重于提高CXL收到现金收入的时间/数额以及CXL付给主要供应商款项的时间/数额的精确度。经过努力,现金实际支付日期与现金预定支付日期之间的偏差减至三天。
此项目的进行增进了各方了解,并使各代理商及CCI向CXL付款以及CXL支付给物资供应商及服务供应商费用月度预报的精确度有了很大的提高。此项目大幅度地降低了CXL将近50%的现金持有量,每年CXL因此而可能削减的利息成本是38,785美元(税后)。同时项目的成功运行体现了CXL团队合作、不断改进、紧迫感的共同价值并使员工将6西格玛方法运用于日常工作当中。
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