一、订货程序

　　经过选择确定机型和生产厂后，由机械采购部门向生产厂或

　　供应商联系询价和了解供货情况，并进一步与生产厂或供应

　　商对价格及供货期等一些具体问题进行磋商，最后签订订货

　　合同或订货协议。

　　二、订货合同(协议书)

　　订货合同必须手续完备，填写清楚。合同内容应包括：产品

　　的名称、型号规格、数量;产品的技术标准和包装标准;产

　　品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点、签订合同

　　单位和接(提)货人;交(提)货日期及检验方法;产品的

　　价格、结算方法、结算银行及帐号、结算单位;以及双方需

　　要在合同中明确规定的事项，违反合同的处理方法和罚款金

　　额等等。

　　订货合同经双方签章后就具有法律效力。国内合同条款按

　　《中华人民共和国经济合同法》草案和国家有关规定执行。

　　签订合同应注意以下各点：

　　1.合同的签订必须以往来函电的洽商结果为依据。

　　2.合同必须明确表达供需双方的意见，文字准确，无含糊不

　　清的漏洞。

　　3.合同必须符合国家经济法令政策和规定。

　　4.合同必须考虑可能发生的各种变化因素，并列入防止和解

　　决的方法。

　　5.签订合同必须手续完备，填写清楚，并以双方加盖财务上

　　规定的合同章后才能生效。

　　订货合同签订后，加强合同管理是一项重要工作，要有专人

　　及时归类登记。订货过程中的往返电报、函件、附加协议、

　　商谈记要等一切有关资料都要登记归档。合同执行中发生的

　　事项要及时记录，定期对合同执行情况进行清理，对照机械

　　供应计划的要求，发现差异，及时做适当的处理。

　　三、到货验收

　　机械到货后，应按国家、主管部或生产厂有关标准所规定的

　　产品质量、检验方法、验收规则、标志、包装、运输、保管

　　等技术标准的要求，做好购置机械的验收工作。

　　验收的依据是核对各项凭证，包括：订货合同或协议书;机

　　械的发票、货运单、装箱单、发货明细表、机械说明书、质

　　量保证书等有关文件和技术资料。

　　验收的内容主要是：机械外观检查和质量检验;随机附件、

　　易损备品配件、专用工具以及说明书、图纸等技术资料的清

　　点工作。

　　验收的程序：

　　1.依据订货合同，核对发票、货运单及机械规格、型号以及

　　价格等是否相符，按货运单初步检查装箱完整情况和件数是

　　否相符，如发现问题，应立即向承运单位及生产厂提出质

　　询，并拒付未交货款。

　　2.开箱后，依据装箱单、发货明细表、说明书、产品合格证

　　等，核对机械规格、数量是否相符;检查外观质量是否完好

　　无损，各部件、各仪表有无损坏或短缺，对发现的问题要进

　　行登记，并向生产厂提出质询或索赔。

　　3.对于安装齐全的机械，经过检查并进行必要的保养后，可

　　进行空载试运转，检察院查机械运转技术状况，各操纵系统

　　的质量情况，并按动力传递程序检查各个总成及部件的运动

　　情况，如发现设计、制造中的问题或缺件时，要作出详细记

　　录，并向生产厂交涉，要求更换并赔偿损失。

　　4.新增主要机械的验收工作，由企业机械管理部门负责组织

　　有关部门的技术人员和工人参加的验收小组进行验收。一般

　　机械的验收，由使用单位机械部门有关专业人员办理验收工

　　作。验收合格后，由验收小组或验收负责人填写新增机械验

　　收单，作为机械验收合格凭证、固定资产入帐凭证并纳入机

　　械技术档案。