要使得“最佳实践法”在执行中发挥功效，还需要企业员工对新的信息化系统的理解，这需要大量培训员工。因为强制性先建成所有的系统，要组织的培训，必然比然后通过反复的培训，才能发挥这套最佳实践发挥系统的功效。在解决IT部信息技术人员的问题后，简仪调用分基地的IT人员，配合由总部主导的各种培训，推广信息化理念和系统操作法，使得他规划的“最佳实践法”能够产生最佳实践效果。

　　控步调，预留扩展空间

　　“人”的难题可谓是信息化执行中最大的难题之一，简仪已经克服。现在，IT部从原来的5人已经发展到现在的32人。简总暂时不打算继续扩充人员，因为当初他向董事会报的是48人，他需要停留在这个阶段。如此庞大的集团型信息化规划最忌执行不到位，所以他对时间节点控制的非常清楚，人、资金等每一步他都掌控着步调。

　　“前期的投资，要控制在60%左右。”简总说的数据都非常明确，可见他把控步调的严格。前期的“最佳实践”阶段是基建，需要占据大头。但是，这里面都是分步投资。根据简总的介绍，系统达到全面覆盖，虽然面广，但是先期配置都是较低的基本配置。“十二五”规划不是一次性投资，把控步调，不仅要落实现阶段的信息化实施，更要为未来的实施节点留好空间。所以，系统的扩展性是非常重要的，关系到信息系统能否根据市场的变化作出响应。

　　在战略框架下，简总采取建立可扩展性的基础平台。他选择大厂商平台软件，预留接口，用国际标准化的软件开发，为以后增减配置留下余地。例如，玉柴重工天津的融资租赁公司用了CRM系统，从现在需求来看，没有必要用CRM。但是，未来业务发展起来后，如果销售渠道发生变化，CRM就可以发挥客户关系管理的功能，让企业有这个空间去争取新的领域。简仪看到这个业务扩展的空间，果断选择了CRM。

　　简总对“扩展性”的兼顾，还体现在收紧现阶段的不必要支出，预留必要的空间。玉柴重工的机房就是一例。目前，玉柴重工的机房是托管到中国电信的。虽然数据还是自己管，只是租用设备和场地，但是把数据放在自己一眼看不到的地方，而且要投入这么多钱，寻常人都难以接受这个做法。简总只用一份文档，就解决了这个问题。他将企业自己建机房和托管机房的详细投资分析，合理的计算出来，结论是在“十二五”的五年里，四个基地建机房，通过托管的成本要比自建机房省去100万，这个数字很好的说服了领导。

　　简总表示，机房托管其实在国外已经是很成熟的概念，要使得领导能够接受这个理念，必须把厉害的关系——钱算清楚，就像大家想一想觉得投入差不多，但是机房的电力消耗很大，真正光算起一年的电费，差距就显示出来了。在后期企业快速发展起来后，真正需要一个内部的大资源池的时候，再可以来规划自建机房的项目都不迟。

　　无论是CRM就是对资金的“放”，还是机房托管就是对资金的“收”，既是控制扩展性，也都是把控步调的一环。综合来看，简总对项目实施的步调控制，是根据项目时间节点和市场变化来得。“我们的战略必须要能应变市场的变化，我对整个信息的战略规划，都是先把框架和主干道搭起来，再看市场怎么变。”简总说到。

　　集中化，做数据大集合

　　要应对市场变化，需要信息化系统实现业务流程的高度集成。在整个信息化系统里，简总通过对信息系统的集中化，完成了大部分主要业务流程的集成。

　　制造中心——“中央计划，集中采购，分布生产”

　　在制造中心，业务流程的集中，首先需要克服跨区的困难。玉柴重工主要生产以土方机械与桩工机械为主导的产品体系，覆盖了液压挖掘机、旋挖钻机、连续墙抓斗、高空作业平台、高空液压拆除机、抓料机、剪切机、滑移装载机、矿山车辆等九大类工程机械产品，160多个品种。产品特点是普遍体积较大，批量小，客户定制多。正因为产品体积大，物流的成本非常高，制造中心分布在广西玉林、江苏常州、四川泸州三大基地。这样，不同生产基地能够就近服务到不同区域的客户，从而降低成本。比如华中区客户的订单，就发到常州基地进行生产。

　　结合集团化在计划管理、生产管理与采购管理上的“中央控制、分布实施”的精益生产运营模式，简总对信息化系统的规划策略是“中央计划，集中采购，分布生产”。在制造中心的信息系统里，他将财务系统作为核心数据库，JIT系统作为核心的集中采购系统，中央计划订单下达分布到每个基地的本地化的MES系统，组成本地化的生产排程，实现零部件直送生产岗位，达到及时库存。

　　他更将条码跟踪引入，使得从销售预测，生产排程，采购订单，来料检验，库存管理，领料配料，配送岗位，部装-总装，下线检验，调试修复，入库出库，运输送货，形成电子化流程集成。“JIT系统和MES系统的集成，融合了两个制造模式优点，JIT实现柔性计划，MES实现刚性执行，组成了一个高密度流程集成。”令简总觉得比较成功的也在这一块儿，“1万平方米区域，4条生长线，3万多零部件，54份关键业务在六个月里全部集成。”并且，零部件条码数据库以批次或序列链接供应商跟踪质量，大大提升了MES系统的应用效果。

　　销售中心——融合融资租赁

　　相反于 制造中心的分布式，在天津为基地的销售中心则是集中挖掘开发销售渠道。这样做是因为玉柴重工产品线广泛，在客户买A产品的时候，能够向客户介绍B产品，这样信息互通，能够全面服务客户，满足客户对产业链的需求，也能提升自身效益。

　　在销售中心业务流程集成之中，特别之处是融资租赁系统。2010年11月30日 玉柴重工(天津)有限公司、天津银德融资租赁有限公司隆重开业。工程机械融资租赁以承租人占用融资成本的时间计算租金，是市场经济发展到一定阶段而产生的一种适应性较强的融资方式，市场潜力巨大。融资租赁为客户提供简便的租赁服务，也要转移及降低生产商的资金风险从中也为企业争取租赁利润。

　　这套融资租赁系统，依旧以财务系统为核心，通过债权管理、计算引擎、风险控制、推出机制等系统，与经销商、出租方、承租方、服务中心相连，实现租赁到融资的资金流向。具体来看，利用销售中心的客户购买信息、经销商信息及制造中心的整机档案，以债权风险管理实现客户租赁交易;以财务系统做为销售数据及客户信息数据库，实现经销商管理系统和融资租赁系统;经销商管理系统维护及开发销售渠道，实现客户关系管理、建立客户数据库;链接融资租赁系统及服务中心，融资租赁系统集成到经销商管理系统实现及时满足客户租赁需求;经销商管理系统门户是利用经销商面对客户的信息，获取市场销售预测，集成到制造中心。