不久前,以“安调验的试炼”为主题的鼎捷「装备局中局」之「现场局」精彩开播,本局聚焦机械装备行业“如何搭建安调验规范体系,掌控现场交付”难题,探讨企业如何应对安调现场进度失控、成本失控等频发的状况,在项目最后阶段确保如期如质如预算的交付成果。
对于装备制造企业而言,安调阶段是项目/设备交付的最后一个里程碑,其重要性不言而喻,在这个阶段出现的突发状况如果不能及时处理和解决,将会影响项目整体交付和及时回款。对此,鼎捷软件装备制造行业专家叶谷松表示,标准类设备的安调相对简单,但对于机床设备、锂电光伏设备、3C产线等非标设备而言,通常要花15天甚至半年以上的时间才能完成项目的安调阶段,甚至还需要陪产、爬坡等特殊环节,出现失控问题的概率大大提高。
“但无论安调周期有多长,总结起来就管3件事情,人、物料、问题,展开讲就是6H—计划怎么排、人员怎么派、进度怎么报、物料怎么管、成本怎么算、问题怎么解。”叶谷松专家强调,装备制造企业安调阶段做好3T6H,方能更准时地达成安调进度,追求更节约项目成本投入。
制定合理的安调计划和人员派工/报工机制
装备制造企业需通过模板和过去项目经验快速排拟安调计划,根据人力技能、负荷和距离高效派工,通过移动化手段实时回馈,体现项目图像视频等交付物,以推动计划的如期执行。
痛点梳理:
1、现场安调计划制定不合理,不能综合考虑项目类型(单机、产线、整厂)、客户配套、人力状况、外包内容、关键外购设备交期等各种因素;
2、不同项目的重要程度不同、所处阶段不同、所需要资源不同,无法协调好所需人力发挥最大效率;
3、现场人员报工、反馈进度和问题效率低,导致现场进度管控失控;
4、安调经理被现场人员安排、现场问题、客户投诉等问题困住,没有时间管成本、也没有足够的信息来管控成本,导致现场成本管理失控。
解决方案:
1、通过模板和过去项目经验快速排拟安调计划。安调计划通常有两个参照,一个是其他类似项目的安调阶段任务和过程;二是同类型项目计划的模板;
2、根据人力技能、负荷和距离高效派工,通过移动化手段实时回馈,体现项目图像视频等交付物;
3、对标到计划的如期执行(人的合理安排,人员及时汇报,人力成本的符合预算。进阶:人力预算、人力成本预警)。
现场核心物料精细化管理
核心物料对项目的影响不仅是成本,更是对进度的整体影响。项目核心料也是项目履历的一部分。
痛点梳理:
1、核心物料现场丢失,造成巨大的经济损失,也影响了业主的项目进度和项目投产;
2、不同物料来源、处理方式复杂,归类失误影响项目成本;
3、物料管理成本高,缺少效率化的工具,管理效率低。
解决方案:
1、管理好核心物料,要有台账,了解物料现场物料流转的来龙去脉;
2、不同物料来源的处理方式可能不同,影响项目成本结构也不同;
3、要兼顾现场人员作业效率和物料精细化管理之间的平衡;
4、针对挪料这种异常状况要及时处理,避免影响其他项目。
及时反馈与跟进现场问题
痛点梳理:
当现场出现问题时,文员甚至是现场负责人比如安装经理,因为没有问题快反机制和透明化的工具,需要到处追问解决办法,问题处理效率低,客户不满意,且下次可能还会再遇到同样的问题。
解决方案:
对事情的管理,总结起来对工程师是及时反馈,对文员是主动跟踪,对企业是形成知识,随时备查。
1、不同问题的严重程度是不同的,有些是非常紧急影响关键任务的,必须尽快反馈实时跟踪;
2、不同问题分类的处理流程是不同的,解法也有分临时解和根本解。有些要研发做变更,有些要供应商重做或返工;
3、处理问题需要大量信息资料协助,比如客户、项目、设备、项目wbs等等;
4、有些问题的出现具有普遍性,对企业来说,当然是把它当成项目问题知识库,给予一定的标签,在需要的时候可以通过分享或预警避免其他项目出现类似的状况。
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