近年来，山东常林集团档案工作以“规范管理、强化服务、开拓创新、争创一流”的工作要求，加强档案资源建设，强化配套设施，开拓服务领域，使档案管理工作不断迈向新台阶。

　　为确保档案管理工作的科学化、规范化，该集团把档案工作列入每年的年度计划，并将档案管理工作列入各部门的考评细则之中，成立了档案鉴定工作领导小组，各部门都选任了文化水平高、业务能力强、政治素质好的30余名专（兼）职档案管理队伍，健全了档案管理网络，形成了全公司档案收集、整理、保管、预立卷、移交归档网络体系，并明确了各自职责，逐步建立起“领导重视，上下联动，专人管理，定期督查”的管理机制。

　　针对工作实践需要，该集团制定了《分管领导岗位目标责任制》、《档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案资料借阅制度》等制度。并根据国家规范标准整理各门类档案，实现综合管理。目前，该集团全部档案分文书、会计、基建、设备、产品、声像、实物等门类，计25343卷9678件。

　　该集团还按照国家标准，采取防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施，为档案库房配备了温湿度计、除湿机、吸尘器、防磁柜、灭火器等多项设备，保证了档案的安全。同时，拨出专款为档案室配备了电脑、打印机、扫描仪、复印机等设备，大大提高了档案管理水平。