早餐会制度对推动三一发展功不可没。
据当时参加早餐会的高管回忆,那时早餐会排第一位的议题就是前一天客户的抱怨,需要怎样去协调解决。这样,在当天早晨可能客户都没有上班之时,梁稳根就已经做出决策,当天相关部门就可以做出行动,保证三一对市场客户服务需求做出最快响应。例如前一天客户机器有故障,当天三一甚至从还未出厂的新机器上拆卸零件给客户空运过去。
对参会事业部负责人而言,客户的抱怨汇报到第二天早餐会上,梁稳根自然会知道自己事业部存在的问题,诸如反应慢、配件供应不足、服务技能低或态度差等问题,这对事业部负责人是一种巨大压力,其会每天主动跟踪和观察服务情况。相应,相关事业部负责人也会让自己的服务员工知道,这不是一个报表式的数字,而是一个个鲜活的事例,每天都有来自最高层的决策去执行,这对服务员工也是一个压力。
早期早餐会中,除客户服务,产销存的协同也是非常重要的话题。“对保证企业运营效率,起到很大作用。”贺东东说。因为早餐会上各部门都在,很多事情都可以在早餐会上确定。
布道的讲坛
早餐会并不会替代三一重工的所有会议。除早餐会,各部门都会有自己的业务会议。在公司层面,也会有自己的专题会议,例如质量方面,有专门的质量分析会;营销方面,有营销的专业市场分析的会议;还有产销存专门调度会议。早餐会与其他会议制度形成一套完整的体系,而非孤立存在。
除协调和讨论,如今的三一早餐会拥有通报功能,并成为主要功能之一。以存货通报为例,公司存货情况、排名、存货达成目标都在其中,还包括各事业部排名表扬及批评等。如此规模的会议上,当着梁稳根和集团所有干部的面,排在最后名次的事业部负责人面临的压力可想而知,随之而来的肯定是想方设法改善,提升业绩。这一点显然与三一企业文化有关,如很多成功民营企业一样,三一也推崇尊重绩效的企业文化。
在三一重工,有时看公司是否重视此事,就看是否列入早会通报内容。当然,列入通报内容的事项并非一成不变,有可能过一段时间不再是重点,或是改善得比较好也会退出通报清单。
如今,早餐会还成为三一重要沟通渠道之一。三一事业部遍布在全国各地乃至全世界各地,各搞各的产品线,通过正常渠道很难了解整个集团经营全貌。于是梁稳根扩大了参会人员比例。这样可以解决沟通问题,参会中高层领导每周听一次各事业部情况,就能掌握公司全局,在配合时也容易达成共识。
更重要的是,早餐会现在已成为三一重工布道的讲坛。“有很多企业核心价值观,梁稳根董事长经常会讲。”贺东东说。品质改变世界就是他常挂在嘴边的话。而且,在发言中,梁稳根一般不只讲结论或决策,会讲他是怎么想的,为什么这样做,讲出他决策背后的思考逻辑。显然,如果每个月参加早会,干部会得到海量培训。
随着三一重工在世界各地铺开业务,如何让不同国家不同肤色的员工形成统一的企业文化认同至关重要,早餐会是一个好的载体。
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