2013年,中国兵器工业集团江麓机电集团有限公司紧紧地围绕精益生产、精细管理、合理化建议、管理提升、制度建设、内控体系建设认真履行职责、主动作为、开拓创新、亮点纷呈,使得江麓公司的精益管理落到了实处,见到了成效。
一、恪守职责,全面完成工作任务
1.全价值链体系化精益管理理念渐入人心。全年发放6期500多本《兵工精益》供各单位学习;选送20名优秀的基层班组长和技术人员参加集团公司精益班组长培训并撰写了培训心得,并进行内部转训;组织生产单位中层干部、技术人员及班组长100多人到标杆单位考察;组织精益知识竞赛、各类培训14次,培训员工1200余人,全价值链体系化精益管理理念渐入人心。
2.精益生产示范线建设全面推广。全年精益示范区从2个推广到7个单位,建设了6个精益生产(线)示范区,并对5个生产线进行精益改善研究,涵盖了机加、装配、铸造等重要工序和现产整车\整机的主要产品,突破了一批生产窄口,重关部件初步达到了准时化生产,提高了生产效率。
3.全价值链体系化精细管理成绩斐然。全年组织实施精细管理改善项目71个,试点实施了“人、财、物,产、工、销,科、工、管,质、安、环”等十二个精益指标体系评价,精细管理和管理提升活动共实现节创价值4219.48万元。
4.合理化建议取得新成绩。截止11月底,收到合理化建议5731条,员工参与率为81%,采纳3352条,采纳率为63%,实施3018条,实施率为90%,累计实现节创价值1083万元,各项指标较去年同期均有大幅度提高。
5.管理提升活动稳步推进。认真贯彻落实国资委和集团公司“四定四落实”的工作要求,上报了《管理提升工作方案》(优化版),按期转段,上报了管理提升第二阶段工作总结和第三阶段工作方案,每月定期上报工作简报;同时,针对集团公司基层管理诊断专家组提出的改善建议,组织召开了专题会议,认真分析了问题的原因,制订了相应的整改措施,编制了改善提升工作方案与实施计划,明确了责任单位目标任务、整改内容、时间节点、验收标准、实施效果等具体要求,分步有序组织实施,改善效果显著。
6.强化顶层设计,制度体系日臻完善。制度体系与内控体系、精益管理有机融合,以制度流程梳理和内控缺陷诊断为基础,不断完善制度体系建设。今年共组织修订制度46项,新订年度60项,上线运行业务流程(OA工作流)7项。梳理完善一级业务流程22个,二级流程63个,三级流程223个。
7.公司内控体系建设取得阶段性成果。依靠自身力量,完成内部控制自查梳理诊断工作,上报了公司自查诊断报告;协调内控建设相关部门共同完成公司《内部控制手册》(初稿)的编制工作;强力推进内控管控措施落地(OA工作流上线运行)的自选动作,7个OA工作流正式上线运行;在4个业务领域内开展了内控手册设计有效性测试初评工作;公司内部控制评价工作开始启动;按计划完成集团公司建设要求,取得阶段性成果。在集团公司内控办领导9月10~11日来公司检查指导工作时,获得好评。
二、注重创新,精益管理有序推进
1.全价值链体系化精益管理成果丰硕。一年来,通过组织精益生产、精细管理、合理化建议、管理提升活动,实现节创价值4219.48万元,比去年同期翻一番多。
2.精益管理改善活动“两结合”力度大。一是领导和员工共同参与结合力度大,多数改善活动均是员工提出,单位领导积极研究设计方案;或是领导发现问题,与员工一起研究改善方案。二是改善活动主责单位与协作单位共同实施结合力度大,技术部门与生产单位,职能部门与职能部门之间分工协作就问题共同研究改善方案。《精益管理创新成果汇编》获得点检专家组好评,其中领导主动作为,参与改善的范文和案例,作为公司精益管理亮点之一得到专家首肯。
3.精益管理方式创新运用。一是各单位精益管理改善活动以项目的方式管理,纳入经营责任书对相应的过程节点进行严格动态考核;二是健全精益管理考核体系,量化考评排名。以“按月累计、动态考核、柔性评价、总分排名”的原则,从精益组织管理、精益基础管理、精益项目管理、班组建设、精益改善成果、特色与创新等六个维度对各单位工作情况量化评分,评分排名结果是各单位日常精益管理工作考核和年度评先评优的重要依据;三是精益管理例会规范化、流程标准化;四是建立精益车间示范单位。确定锻造公司作为精益车间试点单位,共同筹划建立精益车间指标管理体系,尝试在人、财、物;产、供、销;科、工、管;质、安、环12个方面的建立管理考核指标体系和相关标准,经过实施均有指标的改善;五是精益管理规范化。精益管理相关制度从通用办法向标准规范完善,以图片、表格、示意图等目视化工具进行编制,形成相应管理技术文件。
4.为公司培养和锻炼了一批内控骨干人才。通过组织指导协调各部门业务骨干编制公司《内部控制手册》和对内控手册的宣贯培训,不仅为公司节约了60余万元开支,更重要的是,相比外聘中介机构编制的内控手册更贴近公司实际,从初次穿行测试选取的4项具体业务测试结果来看,设计和运行有效性都为100%,同时为公司培养和锻炼了一批内控骨干人才,公司中层干部和业务骨干对公司内部控制体系建设的认知度提高。
5.探索企业管理创新之道,创新成果取得新突破。2013年公司获得湖南省企业管理现代化创新成果先进单位,本部门组织其他单位共同撰写、申报的《精益管理体系的构建与实践》、《“一专多能”高技能人才培养模式的构建》荣获省企业管理现代化创新成果二等奖,《国有企业班组建设探索与实践》荣获省企业管理现代化创新成果三等奖,在公司历史上是首次同时荣获省企业管理现代化创新成果三项奖励。
三、2014年精益管理工作计划
1.继续加大全价值链体系化精益管理宣贯力度,营造全员精益管理氛围,初步建立公司精益管理人才体系。计划开办3个培训班,培训员工500人次;
2.加强顶层设计,初步建立精益管理工作体系,完善公司精益管理指标体系并逐级分解;
3.加大精益示范区建设成果的推广,形成江麓特色的企业精益文化。对已建立的精益生产示范线进行持续改善;组织各二级单位寻找自身管理短板,制定改善目标,有针对性的实施精益改善项目。
4、优化公司总装工序和作业现场。完善总装车间在制品管理、定置管理等,通过改善工艺、精益工具应用对总装前各道工序进行优化,并编制相应工序作业指导书等技术文件。
5、持续做好合理化建议工作,积极推行“二级评审,三级管理”的工作模式,并在条件具备的部门全面实行合理化建议的OA上报流程。
6、跟踪指导并完成至少十个“金点子”的实施和成果固化,对优秀及典型案例汇总,按设备自主维修和生产线建改的两类主线,完成《精益管理创新成果汇编(二)》。
7、持续推进TPM管理,完善公司TPM管理制度和流程表单,推广到公司所有军品生产单位。
8、完善班组精益管理KPI指标体系,推广精益示范区管理看板模式,对班组园地管理看板执行情况监督考核。
9.完成2014年管理制度立项,编制公司年度制度建设计划并组织实施;组织公司制度执行情况监督检查;完成管理制度汇编;
10.按集团公司分步建设要求,增补《公司内控手册》中“安全健康与环保、企业文化、担保业务、资产管理”等九大块业务控制规范;针对试运行中发现的不规范、与实际不符、操作性不强等问题,对《公司内控手册》进行修改完善;
11.按国资委要求,完成管理提升活动的总结、评比、验收工作;
12.按省、市、中国兵工企协、集团公司要求,组织撰写、申报企业管理现代化创新成果,力争荣获一项省部级一等奖。
新的一年已经来临,江麓公司在巩固2013年精益管理成果的基础,制订了新的方案,在江麓公司全面实施“十二五”规划的攻坚之年,发挥其更大的作用。
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